Когда и зачем нужен апостиль документов

В погоне за лучшей жизнью многие жители Украины выезжают за границу. Иногда кардинально менять место жительства приходится и сотрудникам международных компаний города Харьков. В каждом подобном случае выезжающим приходится оформлять много документации. При этом особо важные бумаги обязательно нужно легализировать.

Легализация документов подтверждает их подлинность и соответствие всем требованиям законодательства, легализированными бумагами можно пользоваться на территории других стран.

В обычном порядке легализация — это процесс долгий и достаточно хлопотный. Согласитесь, не у каждого есть достаточно свободного времени, чтобы бегать от одной инстанции к другой, каждый раз открывая что-то новое в порядке оформления бумаг для выезда за границу. При этом, если будет допущена хоть одна малейшая неточность уже за границей, придется возвращаться на Родину, чтобы дооформить бумаги в соответствии со всеми требованиями.

Понимая, что подобная волокита доставляет много хлопот, служители закона в 1961 году собрались на конференцию, проводившуюся в Гааге, и упростили процесс легализации. Отныне у граждан стран-участниц гаагской конференции появилась возможность оформлять бумаги по упрощенной процедуре.

Апостиль

Органам юстиции было дано право ставить на документах особый штамп-апостиль (APOSTILLE).

Апостиль — это квадратный штамп со стороной квадрата не меньше 9 сантиметров. Текст штампа — шаблонный, он включает:

название государства, проставившего апостиль

название города, где был проставлен штамп

должность и фамилию человека, подписавшего документ, подлинность которого подтверждается апостилем

дата проставления штампа

название организации, чей штамп или печать стоит на документе

номер апостиля

название государственного органа, поставившего штамп, и его печать или штамп

подпись лица, уполномоченного легализировать документы

В разных странах способы нанесения штампа и его форма могут немного различаться. Проставляется штамп или на сам документ или на отдельный лист бумаги, подшиваемый с документом. Заполняется штамп на двух языках:

национальном

французском или английском (это языки гаагской конвенции)

Какие документы подлежат апостилированию

Штамп-апостиль проставляется:

на документах об образовании и трудовом стаже

на документах о гражданском состоянии и страховых бумагах

на справках и доверенностях

на судебных решениях и бумагах по уголовным, гражданским и семейным делам

Собственными силами легализировать документы очень хлопотно, поэтому лучше доверить эту сложную процедуру опытным деловодам. Например, апостиль документов в Харькове помогут проставить в бюро переводов "SOLT".

Погода